Finnet Inženjering iz Pančeva projektuje i gradi hidrotehnička postrojenja od 1992. godine — vodovodi, kanalizacija, pumpne stanice, prečistači. Sa 59 zaposlenih raspoređenih po gradilištima u Vojvodini, problem nije bio nedostatak podataka. Problem je bio što su podaci postojali svuda — osim na jednom mestu. Uvedena je kompletna Microsoft 365 platforma: mobilna aplikacija za teren, model-driven aplikacija za projektante, Power BI izveštaji za sva tri upravljačka nivoa i Pričko AI za direktora na vrhu.
Finnet Inženjering je istovremeno izvodio po 6–10 gradilišta — kanalizacioni kolektori, vodovodni priključci, pumpne stanice, prečistači otpadnih voda. Svako gradilište ima svog poslovođu, svoju ekipu i svoju dinamiku troškova.
Kompanija nije imala integrisani informacioni sistem. Sve se vodilo ručno u vidu Office dokumenata koji su se čuvali na deljenom folderu jednog računara u mreži. Troškovi materijala stizali su s kašnjenjem od nekoliko dana. Fakture dobavljača unosile su se dvaput — najpre u Excel, pa ručno u knjigovodstveni program. Izveštaji za rukovodstvo pravili su se 80 radnih sati nedeljno i uvek su kasnili.
Direktor Filip Perić nije imao ažurnu sliku firme — imao je sliku od pre dva-tri dana, prerađenu kroz ruke više zaposlenih. Za kompaniju sa AA+ kreditnim rejtingom i ambicijama daljeg razvoja, to više nije bilo prihvatljivo.
Ključni zahtev projekta bio je uvođenje „jedne verzije istine“ — ali prilagođene svakom upravljačkom nivou. Poslovođa vidi samo svoja gradilišta, projektant vidi sva, a rukovodstvo dobija finansijski obračun celokupnog angažovanja. Podaci teku odozdo nagore: sa terena prema direktoru.
Power Apps mobilna aplikacija — unos nabavki, utroška materijala, učinka iskopa, evidencije rada i potrošnje goriva na dnevnom nivou. 8 korisnika.
Power Apps Model-Driven App — upravljanje bazama gradilišta, mašina, zaposlenih i planovima realizacije. VPN pristup za rad na daljinu. 4 korisnika.
Power BI dashboard sa finansijskim parametrima angažovanih resursa, vrednosnim obračunom nabavke i praćenjem realizacije vs. plana. 3 korisnika.
Poslovođe i rukovaoci opremom na gradilištima svakodnevno unose podatke u Power Apps mobilnu aplikaciju dostupnu na telefonu, tabletu i računaru — bez instalacije, radi 24/7. Svaki unos uključuje mogućnost fotografisanja i beleške. Aplikacija je na srpskom jeziku i dizajnirana za minimalno vreme obuke.
Dnevni unos nabavljenog materijala po gradilištu. Artikli iz zajedničkog šifarnika koji vodi projektant.
Utrošak materijala po vrsti i gradilištu. Osnova za praćenje rasipanja i kontrolu zaliha.
Dnevni učinak iskopa (dužina × širina × dubina = m³). Plan vs. ostvareno za svako gradilište.
Prisutnost radnika po gradilištu i potrošnja goriva mašina i opreme na dnevnom nivou.
Projektanti su nervni centar sistema — oni otvaraju gradilišta, definišu šifarnike artikala, raspoređuju radnike i unose planove realizacije. Sve ovo rade kroz Power Apps Model-Driven App koji se linkuje na SharePoint Online skladište podataka, a dostupan je i remotely preko VPN veze.
Otvaranje i upravljanje gradilištima — lokacija, rokovi, poslovođa, topli obrok, smenski rad.
Registarske oznake, vrsta opreme, planirana potrošnja goriva na sat — osnova za kontrolu troškova.
Baza zaposlenih sa radnim mestima, JMBG, i evidencijom dnevnica po gradilištu.
Planirani utrošci materijala, raspored zaposlenih i ugovoreni rokovi po gradilištu — osnova za Plan vs. Ostvareno.
Pošto projektant kontroliše šifarnike, poslovođa na terenu ne može uneti artikal ili gradilište koji mu projektant nije prethodno otvorio — sistem eliminiše greške pri unosu na izvoru.
Power BI platforma se direktno povezuje na SharePoint Online skladište podataka i automatski osvežava izveštaje u osam intervala tokom radnog dana. Svaka korisnička grupa vidi podatke prilagođene svom nivou odgovornosti:
Plan vs. ostvarena dužina iskopa, učinak, preostala dužina, plan/dan, % ostvarenja plana, gorivo, dnevnice, stanje zaliha materijala. Samo količinski parametri za svoja gradilišta.
Isti set izveštaja kao poslovođa, ali za sva gradilišta odjednom. Prisutnost radnika sa razlikom plan/ostvareno po gradilištu i tipu radnog mesta.
Vrednosni obračun: utrošak (RSD), plan nabavke vs. realizacija po gradilištu, stanje zaliha u RSD, % ostvarenja, broj radnika. Jedini nivo sa finansijskim parametrima.
Poseban deo implementacije bio je eliminacija dupliranja pri knjiženju ulaznih računa. Pre projekta: dobavljač šalje fakturu → zaposleni u knjigovodstvu unosi u Excel → ručni prenos u računovodstveni softver. Dva unosa istih podataka, dvostruko vreme, dvostruki rizik od greške.
Nakon implementacije: dobavljač šalje elektronski generisanu fakturu u .xlsx formatu mejlom. Zaposleni je čuva u određeni folder. Jednim klikom na dugme u računovodstvenoj aplikaciji — svi elementi računa se automatski uvoze u SQL server bazu podataka. Preduslov je bio usklađivanje šifarnika artikala između Finneta i ključnih dobavljača — što je i urađeno na samom početku projekta.
„Odlučujuću ulogu imao je direktor Finnet Inženjeringa koji je ne samo aktivno nego i proaktivno učestvovao za vreme trajanja projekta. Pored toga je imao jasnu viziju i veoma dobro razumevanje čak i tehničkih problema, što je za ovakav vid projekta od ključnog značaja.“
— Zoran Trifunović, Team Leader, IT Tailors (iz projektne dokumentacije)
Na vrhu celokupne digitalne infrastrukture, direktor Filip Perić koristi Prička — AI poslovnog konsultanta koji poznaje sve aktivne projekte, dinamiku troškova i ugovorne rokove, i odgovara na srpskom jeziku za 10 sekundi. Umesto da čita Power BI izveštaje, direktor pita Prička.
Pričko: 2 od 8 aktivnih projekata kasne. Kanalizacija Jabuka — faza 3 kasni 6 dana, uzrok: kašnjenje isporuke cevi od dobavljača. Vodovod Nova Pazova — kasni 11 dana zbog privremenog prekida radova (permisija). Ostali projekti u roku. Šaljem detalje?
Pričko: Janošik, oktobar: plan 4.200.000 RSD, stvarna potrošnja 3.870.000 RSD — 8% ispod budžeta. Najveća stavka: HDPE cevi (2.1M RSD). Prognoza do kraja projekta: unutar ugovorenog budžeta uz sadašnji tempo.
Pričko: 3 klijenta sa potraživanjima starijim od 30 dana: JKP Vodovod Pančevo (18.4M RSD, 43 dana), Opština Kovin (7.2M RSD, 38 dana), Zeleno polje (2.1M RSD, 31 dan). Ukupno 27.7M RSD. Trebaju podsetnici?
Ukupna vrednost projekta bila je 9.990 EUR. Procenjene godišnje uštede od prvog dana korišćenja sistema:
Ukupna vrednost projekta: 9.990 EUR
Isporučeno rešenje može se dalje unaprediti integrisanjem novih poslovnih aktivnosti koje su identifikovane u toku projekta: finansijsko izveštavanje sa kompletnim P&L pregledom po projektu, mobilna aplikacija za praćenje troškova održavanja mašina i opreme, proširenje na ostale tipove građevinskih radova kojima se firma bavi, i integrisano izveštavanje svih poslovnih aktivnosti u jednom dashboardu. Pričko ostaje centralni alat direktora — kako raste baza podataka, rastu i mogućnosti sistema.
„Vodimo firmu od 1992. i znamo kako izgleda uvođenje novog sistema — obično meseci bola i otpora. Ovde toga nije bilo. Radi na onome što već imamo, implementacija nije prekinula rad na gradilištima, i za kratko vreme smo imali pravi pregled celokupnog stanja firme.“
— Filip Perić, Direktor · Finnet Inženjering d.o.o., Pančevo · od 1992.
Kako direktor sada vodi firmu sa telefona — odgovor o poslovanju za 10 sekundi.
Pročitajte celu priču8 sati ručnog rada zamenjeno Power BI dashboardom za ceo klaster od 9 zemalja.
Pročitajte celu pričuPogledajte sve priče klijenata — problem, rešenje i merljiv rezultat.
Sve pričeMicrosoft 365 platforma koju vaša firma već plaća može biti osnov za kompletan operativni sistem — od terena do direktora. Pozovite nas — na besplatnoj radionici za 90 minuta znate tačno šta dobijate.
Razgovaramo direktno sa osnivačem i project managerom — bez posrednika, bez slanja mejlova u prazno.
Radno vreme: pon–pet · 09–17h
